Wat moet er gedaan zijn vóór de TLV-aanvraag?
Zijn er zorgen over de ontwikkeling van een kind, dan nodigt de school ouders uit voor een overleg met het ondersteuningsteam. Soms zijn hier ook andere mensen bij, zoals de jeugdhulpverlener of de onderwijsspecialist van het samenwerkingsverband.
Vóór het ondersteuningsteam krijgen de ouders en externe betrokkenen toegang tot het leerlingdossier in Grippa. De onderwijsspecialist krijgt toegang tot de stukken door de ‘aanvraag onderwijsspecialist’ te doen in Grippa. Voor of na het ondersteuningsteam maakt de school een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) voor het kind. Hierin staan de afspraken die zijn gemaakt. In het handelingsdeel staat wie wat gaat doen, in de groep, op school en thuis, om een kind extra te ondersteunen.
Stappen naar een TLV
Blijkt basisonderwijs onvoldoende passend, dan komt het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs in beeld. Hiervoor is een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig.
1 Ouders en de directeur van de basisschool vullen het TLV-aanvraagformulier in. De intern begeleider van de basisschool voegt het aanvraagformulier, het OPP, de zienswijze van ouders en leerling toe aan Grippa. De intern begeleider dient een aanvraag TLV in via Grippa.
2 De administratie controleert de gegevens en koppelt een 1e en 2e deskundige aan het dossier. Zij maken een deskundigenverklaring en zetten dit in Grippa. Als beide deskundigeverklaringen zijn toegevoegd, gaat de aanvraag door naar de Toelaatbaarheidscommissie (TLC).
3 De TLC controleert of alle stappen goed zijn doorlopen en adviseert over de toelaatbaarheid. Het Samenwerkingsverband neemt een besluit over de toelaatbaarheid en stuurt het besluit naar ouders en de school via Grippa.
4 Met de TLV kunnen ouders hun kind aanmelden bij het speciaal (basis)onderwijs en de betreffende school nodigt ouders uit voor een intake.
- Zit een kind nog niet op de basisschool en start hij of zij direct in in het speciaal (basis)onderwijs, dan regelt die school de TLV-aanvraag.
Download
TLV proces en behandeltermijn
Een aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) wordt binnen zes weken behandeld. Het behandeltermijn gaat in zodra het samenwerkingsverband de aanvraag heeft ontvangen.
Wanneer de wens is dat een leerling na een schoolvakantie op een andere school start, moet de TLV-aanvraag uiterlijk 6 weken van tevoren compleet bij het samenwerkingsverband zijn ingediend.
Opschorting bij een onvolledige aanvraag
Wanneer een TLV-aanvraag onvoldoende informatie bevat, kan het samenwerkingsverband de behandeling opschorten. Dan wordt de termijn van zes weken tijdelijk stilgezet.
Het samenwerkingsverband informeert de aanvragende school hierover en geeft door welke informatie ontbreekt en binnen welke termijn de school deze moet aanleveren.
De opschorting duurt tot het dossier compleet is. Vanaf dat moment loopt de resterende behandeltermijn verder.
Verlenging van de besluittermijn
In uitzonderlijke omstandigheden kan voorkomen dat het samenwerkingsverband door omstandigheden niet in staat is om binnen de termijn van zes weken een besluit te nemen. In dat geval meldt het samenwerkingsverband dit aan de school voordat de termijn verstrijkt. Daarbij wordt ook aangegeven binnen welke termijn wel een besluit kan worden genomen.
Deadlines schooljaar 2026-2027
Is een plek in het speciaal (basis)onderwijs nodig in schooljaar 2026-2027? Zorg dan dat je routevraag vóór 1 maart 2026 bij ons is aangemeld. Je TLV- aanvraag moet dan vóór 1 mei 2026 bij ons zijn om te bespreken.
Bezwaar tegen TLV-besluit
Ben je het als school(bestuur) of ouder(s) niet eens met een besluit van de TLV-commissie, dan kun je bezwaar maken bij het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband kan daarna advies over het TLV-besluit vragen aan de Landelijke Bezwaarcommissie Toelaatbaarheidsverklaring. Je kunt een Model Bezwaarschrift vinden op de website van Landelijke Bezwaarcommissie Toelaatbaarheidsverklaringen.
Veelgestelde vragen over de TLV
De Toelaatbaarheidscommissie vergadert maandelijks. In het voorjaar vergadert de TLC 1 x in de 3 weken of 1 x in de 2 weken.
Een aanvraag TLV wordt binnen zes weken behandeld. Bij een incomplete aanvraag, wordt de behandeltermijn opgeschort.
De TLC bestaat uit 3 leden: een inhoudelijk voorzitter, een lid met brede orthopedagogische en didactische expertise en een secretaris.
De TLC-vergadering is een besloten vergadering. Wanneer er aanleiding toe is, zal de commissie de school of ouders uitnodigen voor een gesprek.